Сотрудничество должно быть не только плодотворным, но и удобным. Следуя этому правилу, с 2021 года ООО «ХИМЛАБОРРЕАКТИВ» внедряет электронный документооборот (ЭДО) с партнерами.
Нет, традиционные бумажные документы никто не отменял. Но параллельно с ними отныне можно будет пользоваться документами электронными, которые имеют ряд преимуществ.
Основные преимущества ЭДО:
- Надежное хранение электронных документов в едином месте – минимизация рисков потери
- Быстрый доступ к необходимому документу 24/7 с любых устройств
- Возможность подписывать документы при удаленной работе
- Бесплатное подписание входящих документов
- Ускоренная процедура обмена документами
- Возможность оперативно внести изменения в документ, если произошла ошибка
Электронные документы имеют ту же юридическую силу, что и бумажные
Электронные документы являются полным аналогом бумажных, имеют такое же юридическое значение и полностью тождественны в правовом статусе. Для перехода на ЭДО не обязательно подписывать какие-либо соглашения, поскольку возможность обмена электронными документами предусмотрена действующим законодательством Украины. То есть использовать документы в электронном виде возможно в силу закона.
Какими электронными документами можно обмениваться с ХЛР
ХЛР предлагает партнерам подписание первичных документов с помощью квалифицированной электронной подписи через сервисы Star.Docs, Вчасно, FlyDoc. В данный момент команда ХЛР уже внедрила ЭДО для обмена расходными накладными.
Чтобы начать ЭДО, нужно выполнить три шага:
- Зарегистрироваться на одной из трех перечисленных платформ («Вчасно», «FlyDoc (ПТАХ)», «Star.Docs»).
- Проинформировать своего персонального менеджера (указать выбранную платформу, дату начала ЭДО, email для получения сообщений).
- Начать использовать ЭДО, воспользовавшись простыми инструкциями и подсказками на сайте своей платформы.