ХЛР внедрила электронный документооборот

Сотрудничество должно быть не только плодотворным, но и удобным. Следуя этому правилу, с 2021 года ООО «ХИМЛАБОРРЕАКТИВ» внедряет электронный документооборот (ЭДО) с партнерами.

Нет, традиционные бумажные документы никто не отменял. Но параллельно с ними отныне можно будет пользоваться документами электронными, которые имеют ряд преимуществ.

Основные преимущества ЭДО:

  • Надежное хранение электронных документов в едином месте – минимизация рисков потери
  • Быстрый доступ к необходимому документу 24/7 с любых устройств
  • Возможность подписывать документы при удаленной работе
  • Бесплатное подписание входящих документов
  • Ускоренная процедура обмена документами
  • Возможность оперативно внести изменения в документ, если произошла ошибка

Электронные документы имеют ту же юридическую силу, что и бумажные

Электронные документы являются полным аналогом бумажных, имеют такое же юридическое значение и полностью тождественны в правовом статусе. Для перехода на ЭДО не обязательно подписывать какие-либо соглашения, поскольку возможность обмена электронными документами предусмотрена действующим законодательством Украины. То есть использовать документы в электронном виде возможно в силу закона.

Какими электронными документами можно обмениваться с ХЛР

ХЛР предлагает партнерам подписание первичных документов с помощью квалифицированной электронной подписи через сервисы Star.Docs, Вчасно, FlyDoc. В данный момент команда ХЛР уже внедрила ЭДО для обмена расходными накладными.

Чтобы начать ЭДО, нужно выполнить три шага:

  1. Зарегистрироваться на одной из трех перечисленных платформ («Вчасно», «FlyDoc (ПТАХ)», «Star.Docs»).
  2. Проинформировать своего персонального менеджера (указать выбранную платформу, дату начала ЭДО, email для получения сообщений).
  3. Начать использовать ЭДО, воспользовавшись простыми инструкциями и подсказками на сайте своей платформы.


Добавить комментарии:

Вас также может заинтересовать